Электронный формат перевозочных документов — с 1 сентября 2026 года

Подключение сервиса ЭТрН под ключ

Подберём оператора ИС ЭПД, поможем подготовить электронные подписи и МЧД, настроим работу в веб-сервисе, 1С или через API, проведём тестовые перевозки и обучим сотрудников и водителей.

  • Для перевозчиков, грузоотправителей и экспедиторов
  • Веб-сервис, интеграция с 1С или API
  • Настройка, тестовые перевозки, обучение и поддержка после запуска

Ответим в рабочее время: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru

Для кого настраиваем ЭТрН

Электронная транспортная накладная — единый документ, титулы которого последовательно заполняют и подписывают участники перевозки. Порядок настройки зависит от вашей роли.

🚚

ЭТрН для перевозчиков

Сведения о транспортном средстве и водителе, работа водителя в рейсе, подписание титулов и контроль завершения перевозки.

Подробнее для перевозчиков
📦

ЭТрН для грузоотправителей

Формирование первого титула, заполнение сведений о грузе, передача документа участникам перевозки и контроль статусов.

Подробнее для отправителей
🧾

ЭТрН для экспедиторов

Электронные экспедиторские документы, обмен данными с отправителями и перевозчиками, работа по нескольким сделкам одновременно.

Подробнее для экспедиторов

Грузополучателю отдельный продукт не нужен: его участие настраивается в рамках общего сценария документооборота — регистрация, подписи и приёмка груза.

Выберите способ работы с ЭТрН

Вариант подключения зависит от количества перевозок, используемой учётной системы и требований к автоматизации.

Веб-интерфейс

Быстрый старт при небольшом объёме документов, без доработки учётной системы: документы создаются и подписываются в браузере.

Уточнить возможности

Интеграция с 1С

Формирование и обработка ЭТрН в привычной учётной системе, автоматическое заполнение реквизитов и статусы документов в 1С.

Подробнее об интеграции с 1С

Интеграция через API

Для ERP, TMS, WMS и собственных информационных систем: обмен документами и статусами без ручного ввода.

Подробнее об API
Подключаем к обмену ЭПД через оператора ИС ЭПД и настраиваем работу в веб-интерфейсе, 1С или другой учётной системе — в зависимости от выбранного решения. Перечень доступных функций подтверждаем документацией оператора до начала работ.

Что входит в подключение

Состав работ фиксируем после аудита: вы понимаете, что именно делаем мы, что нужно от вашей стороны и в какой момент запускаются первые перевозки.

  1. Аудит сценариев перевозкироли участников, маршруты документов, объём титулов
  2. Выбор оператора и способа работывеб-сервис, 1С или API — с обоснованием и расчётом
  3. Подготовка КЭП и МЧДподписанты, полномочия, машиночитаемые доверенности
  4. Настройка пользователей и маршрутовподразделения, права, шаблоны, порядок согласования
  5. Интеграция с 1С или APIесли требуется автоматизация обмена
  6. Тестовые перевозкипроверка обмена с контрагентами и работы водителей
  7. Обучение сотрудников и водителейкороткие инструкции и разбор реальных кейсов
  8. Поддержка после запускапомощь на первых рейсах и при изменении процессов

Что меняется в работе после перехода

Ниже — эффекты, которые дают сам электронный обмен и автоматизация. Конкретные показатели зависят от ваших процессов, поэтому мы не приводим усреднённых процентов экономии.

  • меньше ручного ввода: реквизиты подтягиваются из учётной системы;
  • прозрачные статусы документов по каждой перевозке;
  • меньше потерянных и некорректно оформленных накладных;
  • быстрее обмен документами с контрагентами;
  • единый процесс для офиса, склада и водителей;
  • документы доступны в архиве без бумажных папок;
  • подготовленный процесс к обязательному электронному обмену.

Как проходит переход

Срок зависит от количества организаций, сценариев перевозки, подписантов и глубины интеграции — поэтому обещания «подключим всех за один день» здесь нет.

Заявка и аудит

Обсуждаем роль компании, объём перевозок, учётную систему и состав контрагентов.

Расчёт и решение

Предлагаем вариант работы, оператора и смету; согласовываем состав и сроки работ.

Настройка

Подключение, подписи и МЧД, пользователи, маршруты, интеграция при необходимости.

Запуск и поддержка

Тестовые перевозки, обучение, выход в рабочий режим и сопровождение.

Стоимость подключения ЭТрН

Цена зависит от количества перевозок, числа подписывающих участников, выбранного оператора и варианта интеграции. Подготовим расчёт после уточнения сценария.

Веб-сервис

Для небольшого документооборота и быстрого старта без доработок.

Интеграция с 1С

Для автоматизации формирования и обработки документов в учётной системе.

API

Для собственных ERP, TMS, WMS и других информационных систем.

Важно для планирования бюджета. У операторов тарифицируются, как правило, подписанные титулы, а не завершённые накладные, поэтому пакеты нужны каждой подписывающей стороне. Отдельно учитываются стоимость электронных подписей, подключение и работы по интеграции. Действующие цены, условия пакета и срок его действия мы подтверждаем документами оператора в коммерческом предложении.

Что проверим до подключения

Мы не публикуем чужие логотипы, отзывы и кейсы без письменного подтверждения. Вместо обещаний — прозрачный чек-лист готовности, который проходим вместе с вами.

Роли участников

Кто формирует, кто подписывает и в какой последовательности.

Форматы документов

Какие ЭПД нужны помимо транспортной накладной.

Учётная система

Версия и конфигурация 1С либо возможности вашей ERP/TMS.

Электронные подписи

Наличие КЭП у подписантов и необходимость МЧД.

Готовность контрагентов

Кто уже обменивается ЭПД, кому потребуется помощь.

Работа водителей

Устройства, связь в рейсе, действия при проверке.

Объём титулов

Сколько подписаний приходится на вашу компанию в месяц.

Необходимость роуминга

Если контрагенты подключены к другим операторам.

Помогаем определить требования к подключению, выбрать оператора ИС ЭПД из реестра Минтранса России, подготовить процессы, пользователей и интеграцию. Договор с оператором клиент заключает самостоятельно либо в ином согласованном порядке.

Что важно знать о переходе на ЭТрН

Коротко о сроках и требованиях. Подробные нормы, исключения и ответственность разобраны на отдельных страницах.

Срок перехода

Обязательный электронный формат перевозочных документов действует с 1 сентября 2026 года в предусмотренных законодательством случаях (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ).

Обмен через оператора

Участники перевозки взаимодействуют с ГИС ЭПД через информационную систему оператора ИС ЭПД, включённого в реестр Минтранса России — напрямую документы в систему не подаются.

Подписи и полномочия

До запуска нужно определить подписантов, оформить квалифицированные электронные подписи и машиночитаемые доверенности, когда они требуются.

Частые вопросы

Кому нужна электронная транспортная накладная?

Участникам автомобильной перевозки груза: грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю, а при участии в сделке — экспедитору. Роль определяет, какие титулы документа заполняет и подписывает ваша компания.

Можно ли работать без интеграции с 1С?

Да. При небольшом объёме перевозок обмен ведётся в веб-интерфейсе оператора: документы создаются и подписываются вручную, доработка учётной системы не требуется.

Какой подписью подписывают документы сотрудники и водитель?

Руководитель или ИП использует квалифицированную электронную подпись. Сотруднику, который подписывает документы от имени организации, нужны собственная КЭП и машиночитаемая доверенность, когда она требуется. Действия водителя зависят от сценария и возможностей выбранного решения — уточняем их на этапе аудита.

Что делать, если контрагент подключён к другому оператору?

Обмен между информационными системами разных операторов возможен, но настраивается отдельно. До запуска мы проверяем состав контрагентов и необходимость роуминга.

Сколько стоит одна электронная транспортная накладная?

Тарификация у операторов обычно ведётся по подписанным титулам, а не по завершённым накладным, поэтому стоимость нельзя получить простым делением цены пакета на количество документов. Расчёт делаем под вашу роль и объём титулов.

Можно ли ещё оформлять документы на бумаге?

Законодательство предусматривает случаи оформления перевозочных документов на бумаге. Полностью отказываться от подготовки к электронному обмену на этом основании не стоит: применимость исключений зависит от вида перевозки и обстоятельств, и её нужно проверять по действующим нормам.

Сколько занимает подключение?

Срок зависит от числа организаций и подписантов, готовности подписей и МЧД, наличия интеграции и количества контрагентов. Мы называем срок после аудита сценариев, а не обещаем подключение за один день.

Получить расчёт подключения ЭТрН

Заполните короткую форму — вернёмся с вариантами работы, составом работ и стоимостью под ваш сценарий перевозок.

Отвечаем в рабочее время: ПН–ВС, 09:00–18:00.

Связаться напрямую

Телефон
+7 950 951-2-159
E-mail
admin@roccos.ru
Время работы
ПН–ВС, 09:00–18:00

Чтобы расчёт был точным, заранее подготовьте: роль компании в перевозке, примерное число перевозок в месяц, учётную систему и список основных контрагентов.