Вопросы и ответы об ЭТрН

Электронная транспортная накладная — перевозочный документ в электронном формате. Сведения в документ последовательно формируют, дополняют и подписывают участники перевозки в соответствии со своими ролями.

Обязательный переход на электронные перевозочные документы в предусмотренных законодательством случаях действует с 1 сентября 2026 года. Для отдельных ситуаций нормативными актами предусмотрено оформление документов на бумажном носителе.

ЭТрН используется участниками автомобильной перевозки груза: грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем, а в применимых сценариях — экспедитором. Конкретные действия зависят от роли компании и условий перевозки.

Начальные сведения обычно формирует сторона, ответственная за оформление отправки груза в конкретном сценарии. До подключения необходимо определить роли участников, порядок заполнения разделов и ответственных сотрудников.

Да. При небольшом объёме документов можно начать с веб-интерфейса оператора ИС ЭПД. Интеграция становится целесообразной, когда требуется сократить повторный ввод и автоматически передавать документы и статусы.

Нужно проверить конфигурацию и версию платформы, наличие доработок и расширений, количество баз и организаций, состав передаваемых данных, место подписания и требуемую автоматизацию.

API подходит для ERP, TMS, WMS, корпоративных порталов и собственных логистических систем. До разработки определяют виды документов, события, статусы, авторизацию, подписание, обработку ошибок и требования тестового контура.

Участники перевозок направляют сведения в ГИС ЭПД через информационные системы операторов ИС ЭПД, включённых в реестр Минтранса России. Для работы выбирают оператора и подходящий пользовательский или интеграционный сценарий.

До запуска нужно проверить доступность и условия межоператорского взаимодействия для выбранных решений и конкретного вида документа. Состав контрагентов и необходимость такого обмена учитываются при обследовании.

Стоимость зависит от услуг выбранного оператора, объёма документов или титулов, числа организаций и пользователей, электронных подписей, настройки, интеграции, обучения и сопровождения.

Срок зависит от числа организаций, ролей, пользователей и подписантов, готовности электронных подписей и полномочий, способа подключения, необходимости интеграции и готовности контрагентов.