Получает документ
Проверяет участников, маршрут, груз и другие сведения, переданные грузоотправителем.
Решение для транспортных компаний и водителей
Подключение ЭТрН для перевозчиков
Настроим работу офиса и водителей с электронными транспортными накладными: определим роли, подготовим подписи и полномочия, подключим веб-сервис, 1С или API, проведём тестовые перевозки.
- Сотрудники офиса, диспетчеры, логисты и водители
- Веб-интерфейс, интеграция с 1С или API
- Тестирование с отправителями и получателями
Ответим в рабочее время: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru
Что делает перевозчик в электронном документообороте
Перевозчик участвует в последовательном оформлении ЭТрН и отвечает за корректность сведений, относящихся к выполняемой перевозке.
Заполняет свою часть
Вносит предусмотренные сценарием сведения о перевозчике, транспортном средстве и водителе.
Организует действия водителя
Обеспечивает доступ, идентификацию и понятный порядок действий при погрузке и выгрузке.
Контролирует завершение
Отслеживает статусы, ошибки, изменения и получение результата всеми участниками.
Кого подключаем со стороны перевозчика
Состав пользователей зависит от структуры транспортной компании и принятого порядка обработки перевозок.
Диспетчеры и логисты
Получают задания, проверяют сведения, назначают транспорт и водителя, контролируют статусы.
Подписанты и бухгалтерия
Работают с документами в пределах полномочий, проверяют подписи и связанные учётные операции.
Водители и администраторы
Водители выполняют предусмотренные действия в рейсе, администраторы управляют доступами и справочниками.
Сценарий работы водителя
До запуска фиксируем последовательность действий и проверяем её на тестовой перевозке.
- Получение заданияводитель получает информацию о рейсе и доступ к нужному документу
- Идентификацияпроверяется пользователь, устройство и доступный способ подтверждения действий
- Проверка сведенийводитель сверяет данные о перевозке, транспорте, грузе и участниках
- Действия при погрузкевыполняются предусмотренные процессом подтверждения и подписание разделов
- Действия при выгрузкефиксируются необходимые сведения о передаче и приёмке груза
- Завершение рейсаофис контролирует статусы и обрабатывает возможные ошибки
Отдельно описываем порядок работы при нестабильной связи, замене водителя или транспортного средства и обнаружении ошибки в документе.
Подписи и полномочия
Для каждого действия определяем подписанта, основание его полномочий и используемый способ подписания.
- проверяем электронные подписи руководителя и уполномоченных сотрудников;
- определяем, кому требуется машиночитаемая доверенность;
- разделяем действия организации, сотрудника и водителя;
- настраиваем права пользователей и маршруты согласования;
- проверяем сценарий подписания на тестовом контуре.
Способы подключения перевозчика
Выбор зависит от объёма документов и того, где уже ведутся данные о заказах, транспорте и водителях.
Веб-интерфейс
Подходит для начала работы без доработки учётной системы и при небольшом объёме документов.
Уточнить возможностиИнтеграция с 1С
Помогает формировать документы из учётных данных и получать статусы без повторного ручного ввода.
Интеграция ЭТрН с 1СAPI для TMS и ERP
Подходит транспортным компаниям с собственной системой управления перевозками или интеграционным контуром.
Подробнее об APIЧто потребуется для запуска
Исходные данные собираем до настройки, чтобы избежать задержек на тестовых перевозках.
Организации
Юридические лица, филиалы, подразделения и реквизиты.
Пользователи
Диспетчеры, логисты, подписанты, бухгалтерия и администраторы.
Водители и транспорт
Справочники водителей, транспортных средств и связей между ними.
Подписи
КЭП, полномочия и МЧД для предусмотренных подписантов.
Перевозки
Объём документов, маршруты, типовые операции и исключения.
Контрагенты
Основные отправители, получатели и используемые ими решения.
Учётная система
1С, TMS, ERP или другой источник данных для интеграции.
Ответственные
Сотрудники со стороны бизнеса и ИТ для согласования и приёмки.
Этапы подключения перевозчика
Обследование
Разбираем процессы, роли, документы, водителей и контрагентов.
Настройка
Подключаем организации, пользователей, подписи и справочники.
Тестирование
Проводим тестовые перевозки и проверяем действия всех участников.
Рабочий запуск
Обучаем сотрудников и сопровождаем первые документы и рейсы.
Типовые сложности при запуске
Большинство проблем связано не с самим документом, а с неподготовленным процессом внутри компании.
- роли сотрудников и подписантов определены неверно;
- водители не знают последовательность действий;
- не оформлены необходимые полномочия и МЧД;
- процесс не согласован с грузоотправителем и получателем;
- данные повторно вводятся вручную в нескольких системах;
- не проверено взаимодействие с операторами контрагентов.
Вопросы перевозчиков об ЭТрН
Что делает перевозчик при работе с ЭТрН?
Перевозчик получает электронный документ, проверяет сведения, заполняет предусмотренные для него данные о перевозке, транспортном средстве и водителе, организует подписание и контролирует завершение документооборота. Точный порядок зависит от роли компании и используемого решения.
Нужно ли подключать к ЭТрН каждого водителя?
Сценарий работы водителей определяется до запуска. Нужно подготовить список водителей, определить способ их идентификации и подтверждения действий, проверить доступные устройства и порядок работы при погрузке, перевозке и выгрузке.
Какая электронная подпись нужна водителю?
Способ подтверждения действий водителя зависит от требований к конкретному разделу документа и возможностей выбранного решения. Для сотрудников, подписывающих документы от имени организации, заранее проверяются электронные подписи и необходимость машиночитаемой доверенности.
Можно ли перевозчику работать с ЭТрН без интеграции?
Да. При небольшом объёме документов можно начать с веб-интерфейса оператора. Интеграция с 1С, TMS или другой системой нужна, если требуется сократить ручной ввод и автоматически получать статусы документов.
Что потребуется от транспортной компании для подключения?
Потребуются сведения об организациях и филиалах, пользователях, водителях и транспортных средствах, электронных подписях и полномочиях, объёме перевозок, учётной системе и основных контрагентах.
Что делать, если отправитель работает через другого оператора?
До запуска нужно проверить возможность и условия межоператорского взаимодействия для выбранных решений и используемых документов. Состав контрагентов и необходимость роуминга учитываются при обследовании.
От чего зависят стоимость и срок подключения перевозчика?
На расчёт влияют число организаций, пользователей и водителей, объём подписываемых титулов, выбранный способ работы, наличие интеграции, готовность подписей и полномочий, а также количество рабочих сценариев и контрагентов.
Получить расчёт подключения перевозчика
Укажите объём перевозок и используемую систему — подготовим вариант работы, состав проекта и предварительный расчёт.
Связаться напрямую
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00
Для точного расчёта подготовьте сведения о числе организаций, водителей, перевозок, используемой системе и основных контрагентах.