ERP
Передача организаций, контрагентов, грузов, заказов и связанных учётных данных.
Автоматизация электронных перевозочных документов
Интеграция ЭТрН через API
Настроим обмен электронными перевозочными документами между ERP, TMS, WMS или собственной системой и информационной системой выбранного оператора ИС ЭПД.
- Анализ процессов и требований к обмену
- Схема интеграции, разработка и тестирование
- Статусы, ошибки, журналирование и сопровождение запуска
Обсудить задачу: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru
Для каких систем подходит API ЭТрН
API используют, когда данные о перевозке уже формируются в корпоративной системе и повторный ручной ввод в веб-интерфейсе нежелателен.
TMS
Работа с рейсами, маршрутами, транспортом, водителями и статусами перевозки.
WMS
Использование данных склада, отгрузки, грузовых мест и операций погрузки.
Собственные системы
Интеграция корпоративных порталов и специализированных логистических платформ.
Как устроен обмен
Корпоративная система участника перевозки обычно взаимодействует с информационной системой выбранного оператора, а оператор обеспечивает передачу сведений в ГИС ЭПД и обмен с другими участниками.
- ERP, TMS, WMS или другая системаформирует исходные данные о перевозке и участниках
- Интеграционный модульпроверяет данные, преобразует формат и выполняет запросы API
- Информационная система оператора ИС ЭПДобрабатывает документ, подписание и доступные операции
- ГИС ЭПД и контрагентыполучают сведения в установленном порядке через операторское взаимодействие
- Обратные статусывозвращаются в корпоративную систему для контроля процесса
Конкретные методы API, форматы, способы авторизации и доступные операции определяются документацией выбранного оператора и подтверждаются до начала разработки.
Какие процессы можно автоматизировать
Фактический набор операций фиксируем после анализа документации API и ваших бизнес-процессов.
Создание документов
Формирование данных из учётной системы без повторного ручного заполнения.
Отправка и получение
Передача исходящих и загрузка входящих документов по согласованному сценарию.
Подписание
Передача документа на предусмотренный процесс подписания с учётом ролей и полномочий.
Статусы
Обновление состояния документа и перевозки в корпоративной системе.
Ошибки
Регистрация отказов, повторные запросы и уведомления ответственным сотрудникам.
Архив и идентификаторы
Хранение связей между объектами учётной системы и электронными документами.
Что определяем до разработки
Предварительное обследование снижает риск переделок после подключения тестового контура.
- роли компании и участников в каждом сценарии перевозки;
- виды документов и обязательные данные для их формирования;
- источники реквизитов, справочников, транспорта, водителей и грузов;
- события, запускающие создание, отправку и обновление документа;
- порядок подписания, полномочия сотрудников и применение МЧД;
- способ авторизации и управление доступами;
- правила обработки ошибок, повторов и недоступности внешнего сервиса;
- требования к журналированию, мониторингу и уведомлениям;
- состав тестовых сценариев и критерии приёмки.
Этапы API-интеграции
Состав и длительность этапов зависят от готовности исходной системы и сложности документооборота.
Обследование
Разбираем роли, документы, источники данных, объёмы и требования к автоматизации.
Проектирование
Готовим схему обмена, сопоставление полей, статусы, ошибки и техническое задание.
Разработка
Реализуем интеграционный модуль, журналирование, настройки и необходимые проверки.
Тестирование
Проверяем основные и аварийные сценарии на тестовом контуре.
Запуск
Переводим согласованные процессы в рабочий режим и контролируем первые операции.
Сопровождение
Анализируем ошибки и адаптируем интеграцию при изменении процессов или API.
От чего зависят стоимость и сроки
Оценку формируем после получения исходных данных и изучения документации выбранного решения.
Количество сценариев
Виды документов, роли, организации, подразделения и варианты движения данных.
Состояние системы
Наличие API, документации, команды разработки, тестовой среды и журналирования.
Глубина автоматизации
Создание, подписание, входящие документы, статусы, ошибки, архив и мониторинг.
Вопросы об интеграции ЭТрН через API
Можно ли передавать ЭТрН напрямую в ГИС ЭПД?
Участники перевозки передают сведения в ГИС ЭПД через информационную систему оператора ИС ЭПД. Клиентская ERP, TMS, WMS или другая система интегрируется с решением выбранного оператора по доступному API.
Какие системы можно подключить к API ЭТрН?
Подключить можно ERP, TMS, WMS, корпоративный портал, собственную логистическую платформу или другую систему, если она позволяет реализовать авторизацию, обмен данными, обработку статусов и ошибок.
Какие операции можно автоматизировать?
Состав операций зависит от API выбранного оператора. Обычно проектируют создание и отправку документов, получение входящих документов и статусов, обработку ошибок, хранение идентификаторов и передачу данных на подписание.
Нужен ли отдельный тестовый контур?
Да, до рабочего запуска необходимо проверить сценарии обмена на тестовом контуре: авторизацию, обязательные поля, статусы, ошибки, повторные запросы, подписание и взаимодействие с контрагентами.
От чего зависит стоимость API-интеграции?
Стоимость зависит от числа видов документов, ролей компании, количества интеграционных сценариев, состояния исходной системы, требований к подписанию, мониторингу, журналированию и обработке ошибок.
Можно ли сначала начать в веб-интерфейсе, а затем подключить API?
Да. Если нужно быстро организовать рабочий процесс, можно начать с веб-интерфейса оператора, параллельно подготовить техническое задание и после тестирования перевести согласованные операции на API.
Обсудить API-интеграцию
Опишите исходную систему и требуемый процесс. Уточним данные и подготовим предварительный состав работ.
Связаться напрямую
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00
Для оценки полезно приложить описание текущего процесса, перечень документов и доступную документацию исходной системы.