Большой объём документов
Сотрудники регулярно создают и обрабатывают ЭТрН, поэтому ручной ввод занимает заметное время.
Обмен ЭТрН без повторного ручного ввода
Интеграция ЭТрН с 1С
Проверим используемую конфигурацию и доработки, спроектируем обмен с информационной системой оператора ИС ЭПД, настроим передачу данных, получение статусов и обработку ошибок.
- Предварительное обследование конфигурации и версии 1С
- Согласование состава данных и сценариев подписания
- Тестовый обмен, приёмка и сопровождение запуска
Обсудить задачу: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru
Когда нужна интеграция ЭТрН с 1С
Интеграция полезна, когда сведения для перевозочных документов уже находятся в учётной системе, а ручное заполнение создаёт лишнюю нагрузку и риск расхождений.
Данные уже есть в 1С
Контрагенты, номенклатура, адреса, заказы и сведения об отгрузке хранятся в базе.
Нужен контроль статусов
Важно видеть результат отправки, этап документа и ошибки непосредственно в рабочем контуре.
Несколько организаций
Требуется разделить реквизиты, пользователей, подписантов и маршруты по юридическим лицам.
Если объём документов небольшой, начать можно с веб-интерфейса оператора. Интеграцию с 1С имеет смысл подключать после того, как определены роли, документы и рабочий маршрут.
Какие данные могут передаваться между 1С и сервисом ЭТрН
Точный состав полей зависит от вида документа, роли компании, формата обмена и возможностей выбранного решения.
Участники перевозки
Реквизиты грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, экспедитора и других участников применимого сценария.
Груз и маршрут
Наименование и параметры груза, адреса погрузки и выгрузки, даты, заказы и связанные учётные документы.
Транспорт и водитель
Сведения о транспортном средстве, прицепе и водителе — в объёме, необходимом для конкретного документа.
Идентификаторы
Уникальные номера электронных документов и связь с реализациями, заказами, рейсами или заявками в 1С.
Статусы
Результаты отправки и обработки, этапы подписания и завершения документа.
Ошибки
Сообщения о незаполненных полях, отклонениях формата и других ситуациях, требующих действий пользователя.
Что проверяем до оценки интеграции
Одинаковое название конфигурации не означает одинаковое состояние баз. Техническое решение выбирается после обследования.
- конфигурация 1С и версия платформы;
- типовая база или наличие изменений в конфигурации;
- файловый или клиент-серверный вариант работы;
- установленные расширения, внешние обработки и действующие обмены;
- количество информационных баз, организаций и подразделений;
- где находятся исходные данные для ЭТрН и насколько полно они заполнены;
- какие действия должны выполняться автоматически, а какие — пользователем;
- кто подписывает документы и где должно происходить подписание;
- наличие тестовой копии, доступов и ответственного специалиста со стороны клиента.
Варианты реализации
Способ выбираем по итогам обследования и подтверждаем технической документацией используемого решения.
Готовое решение
Используется только при подтверждённой совместимости с конфигурацией, версией и требуемыми сценариями.
Расширение 1С
Добавляет необходимые функции без прямого изменения основной конфигурации, если архитектура базы это допускает.
Внешняя обработка
Подходит для отдельных операций или промежуточного сценария с ограниченным уровнем автоматизации.
API или промежуточный обмен
Применяется для сложных процессов, нескольких систем или собственной интеграционной архитектуры.
Без обследования не обещаем: совместимость со всеми конфигурациями, запуск без доработок, фиксированный срок и полную автоматизацию любого процесса.
Как выглядит сценарий обмена
Конкретная последовательность зависит от роли компании, но технический контур обычно включает следующие операции.
- Подготовка данных в 1Спользователь создаёт или выбирает учётный документ, на основании которого формируется ЭТрН
- Проверка обязательных сведенийсистема контролирует заполнение реквизитов до отправки
- Формирование и отправкаданные передаются в информационную систему выбранного оператора ИС ЭПД
- Получение результатав 1С сохраняются идентификатор документа и результат обработки
- Подписаниеуполномоченный пользователь выполняет действие в согласованном контуре
- Обновление статусовсистема получает изменения по мере действий других участников
- Обработка исключенийошибки фиксируются и направляются ответственному сотруднику
Клиентская система взаимодействует с ГИС ЭПД через информационную систему оператора, включённого в реестр Минтранса России. Архитектуру и доступные методы подтверждаем до начала разработки.
Подписи и полномочия
Интеграция передачи данных и подписание документа — связанные, но разные задачи. Их нужно согласовать до разработки.
Кто подписывает
Определяем руководителей, сотрудников, водителей и других участников, выполняющих юридически значимые действия.
Какая подпись используется
Проверяем требования к электронной подписи для каждого действия и конкретной роли.
Нужна ли МЧД
Проверяем полномочия сотрудников и необходимость машиночитаемой доверенности в применимом сценарии.
Этапы интеграции ЭТрН с 1С
Проект делится на проверяемые этапы, чтобы до рабочего запуска подтвердить данные, роли и обработку нестандартных ситуаций.
Обследование
Изучаем базу, документы, роли, интеграции и требования пользователей.
Техническое задание
Фиксируем поля, события, статусы, подписание и обработку ошибок.
Прототип и разработка
Настраиваем или разрабатываем согласованный механизм обмена.
Тестовый контур
Проверяем основные и ошибочные сценарии на тестовых данных.
Приёмка
Пользователи подтверждают результат по согласованным критериям.
Запуск
Переводим решение в рабочий режим и сопровождаем первые документы.
От чего зависят стоимость и срок
Расчёт выполняется после получения технической информации. Универсальной цены для любой базы 1С нет.
Состояние базы
Версия, доработки, расширения, качество справочников и сложность обновлений.
Количество сценариев
Роли компании, виды документов, организации, маршруты и варианты исправления данных.
Глубина автоматизации
Ручной запуск обмена или фоновые операции, статусы, уведомления, архив и аналитика.
Подписание
Число подписантов, место подписания, электронные подписи и полномочия.
Тестирование
Количество контрагентов, проверяемых маршрутов и нестандартных ситуаций.
Инфраструктура
Тестовая база, серверы, доступы, требования безопасности и участие ИТ-команды.
Частые вопросы об интеграции с 1С
С какими конфигурациями 1С возможна интеграция ЭТрН?
Возможность и способ интеграции определяются после проверки конфигурации, версии платформы, установленных расширений и выполненных доработок. До обследования мы не обещаем совместимость со всеми базами 1С.
Можно ли подключить ЭТрН к доработанной базе 1С?
Да, но сначала нужно проверить изменённые объекты, расширения, правила обмена и порядок обновления базы. По результатам обследования выбирается расширение, внешняя обработка, API-интеграция или промежуточный обмен.
Какие данные можно передавать из 1С?
В зависимости от сценария из 1С могут передаваться реквизиты организаций и участников перевозки, сведения о грузе, адресах, транспортном средстве и водителе. Обратно можно получать статусы, идентификаторы документов и результаты обработки.
Где подписывается электронная транспортная накладная?
Место и способ подписания зависят от выбранного решения: подписание может выполняться в интерфейсе оператора, интеграционном модуле или другом предусмотренном контуре. До разработки определяем подписантов, виды подписей и необходимость МЧД.
Можно ли начать работать без интеграции, а подключить 1С позже?
Да. Если требуется быстро запустить минимально достаточный процесс, можно начать с веб-интерфейса оператора, а после стабилизации маршрутов документов автоматизировать обмен с 1С.
Сколько стоит интеграция ЭТрН с 1С?
Стоимость зависит от конфигурации и состояния базы, количества организаций и информационных баз, числа сценариев, объёма доработок, способа подписания и требований к автоматизации. Расчёт готовится после технического обследования.
Сколько времени занимает интеграция?
Срок зависит от результатов обследования, готовности доступов и тестового контура, объёма разработки и количества проверяемых сценариев. План и этапы фиксируются после согласования технического задания.
Получить оценку интеграции ЭТрН с 1С
Укажите сведения о базе и требуемом процессе. Если точной информации пока нет, оставьте контакты — поможем собрать исходные данные для обследования.
Связаться напрямую
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00
Для первичного разговора достаточно назвать конфигурацию 1С, примерный объём документов и роль компании в перевозке.