Создание документов
Сведения об участниках, грузе, транспорте и маршруте заполняются в экранной форме или выбираются из доступных справочников.
Быстрый запуск без интеграции с учётной системой
Работа с ЭПД в веб-интерфейсе
Оформляйте электронные транспортные накладные и другие ЭПД онлайн в браузере: создавайте и подписывайте документы, отслеживайте статусы, формируйте реестры и работайте с архивом без внедрения модуля 1С.
- ЭТрН онлайн без разработки интеграции
- Работа с компьютера через браузер
- Быстрый переход к тестовым и рабочим перевозкам
Обсудить подключение: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru
ЭТрН без 1С: как работает веб-сервис
Веб-интерфейс — готовое рабочее место для транспортного электронного документооборота. Сотрудник входит в сервис через браузер и выполняет предусмотренные своей ролью действия без переноса процесса в учётную систему.
Подписание и отправка
Уполномоченный сотрудник проверяет документ, подписывает его предусмотренной электронной подписью и передаёт следующему участнику.
Получение и обработка
Входящие ЭПД отображаются в сервисе, где пользователь может открыть документ и выполнить доступное действие.
Контроль статусов
Ответственные сотрудники отслеживают движение документа, действия участников, завершение обработки и сообщения об ошибках.
Реестры
Сервис может использоваться для формирования и обработки доступных реестров, группировки операций и контроля документов.
Хранение и поиск
Документы сохраняются в электронном архиве; доступные фильтры и реквизиты помогают найти нужную перевозку.
Конкретный набор документов, статусов, реестров и операций зависит от выбранного оператора ИС ЭПД, подключённого тарифа и роли организации.
Кому подходит программа для ЭТрН в браузере
Веб-сервис выбирают, когда важны короткий срок запуска и отсутствие проекта интеграции.
Небольшой объём
Документов немного, поэтому ручное заполнение и контроль в одном интерфейсе остаются удобными.
Срочный запуск
Нужно начать оформление ЭТрН онлайн до завершения доработок 1С или корпоративной системы.
Нет подходящей 1С
Данные ведутся в таблицах, отраслевой программе или системе, для которой пока нет готового модуля.
Проверка процесса
Компания хочет сначала отработать роли, подписи и взаимодействие с контрагентами, а затем автоматизировать обмен.
Что сотрудники делают в веб-интерфейсе
Рабочий сценарий зависит от документа и роли компании, но обычно включает следующие операции.
- Создают или получают ЭПДоформляют новый документ либо открывают входящий документ от другого участника
- Проверяют сведенияконтролируют реквизиты организаций, груз, транспорт, водителя, места и время операций
- Заполняют свою частьвносят сведения, которые относятся к роли грузоотправителя, перевозчика, получателя или экспедитора
- Подписывают документиспользуют настроенный способ подписания и подтверждённые полномочия
- Отслеживают статусыпроверяют доставку, действия контрагентов, завершение и возможные ошибки
- Работают с реестрамиобрабатывают доступные групповые представления и связанные документы
- Находят документы в архивеиспользуют поиск, фильтры и реквизиты перевозки
Веб-сервис, 1С, API, коннектор или SAP
Способ работы выбирают по объёму документов, месту хранения исходных данных и требованиям к автоматизации.
| Вариант | Для кого | Особенности |
|---|---|---|
| Веб-сервис | Небольшой объём, быстрый запуск | Работа в браузере без обязательной интеграции; данные вводятся и проверяются в интерфейсе сервиса. |
| 1С | Данные уже находятся в учётной системе | Сотрудники работают в привычной базе, снижается повторный ввод и возвращаются статусы документов. |
| API | Собственная ERP, TMS или WMS | Гибкая автоматизация обмена по разработанному компанией интеграционному сценарию. |
| Коннектор | Обмен файлами и массовая обработка | Синхронизация данных между учётной системой и сервисом, обработка подготовленных файлов и большого количества ЭПД. |
| SAP | Крупные компании с SAP ERP | Корпоративный сценарий для работы с ЭПД на основании данных из SAP и согласованных бизнес-процессов. |
Когда веб-сервиса достаточно, а когда нужна интеграция
Решение оценивают не только по текущему количеству перевозок, но и по трудозатратам сотрудников и риску повторного ввода.
Оставайтесь в веб-интерфейсе, если
- объём ЭПД позволяет заполнять документы вручную;
- часть сведений не хранится в единой учётной системе;
- важно начать работу в короткий срок;
- сотрудникам удобно контролировать документы в отдельном сервисе;
- автоматизация пока не окупает внедрение.
Планируйте интеграцию, если
- одни и те же данные повторно вводятся в нескольких системах;
- нужны массовое создание и подписание документов;
- статусы должны автоматически возвращаться в учёт;
- документы формируются по заказам, рейсам и реализациям;
- требуется централизованный мониторинг большого потока.
Практический вариант: запустить ЭПД через веб-сервис, собрать статистику по операциям и ошибкам, а затем подготовить требования к интеграции на основе уже проверенного процесса.
Как начать работу с ЭПД без интеграции
Для запуска нужно подготовить не только доступ к сервису, но и участников рабочего процесса.
- Определить роли и документызафиксировать, кем выступает компания и какие ЭПД оформляет или получает
- Выбрать оператора ИС ЭПДпроверить поддержку нужных документов, ролей и межоператорского обмена
- Зарегистрировать организациюдобавить юридические лица, подразделения и необходимые реквизиты
- Настроить сотрудниковназначить администратора, пользователей, подписантов и права доступа
- Проверить подписи и МЧДподготовить сертификаты и подтвердить полномочия сотрудников
- Заполнить справочникиконтрагенты, транспорт, водители, адреса и другие регулярно используемые данные
- Провести тестовую перевозкупроверить полный маршрут, статусы и действия каждого участника
- Запустить рабочий обменконтролировать первые документы и фиксировать вопросы для сотрудников
Доступы, подписи и контроль
До передачи сервиса сотрудникам важно разделить права и определить ответственных за документы.
Права пользователей
Сотрудникам предоставляют только те организации, подразделения и операции, которые нужны для их задач.
Подписанты
Для каждого действия определяют подходящий сертификат, полномочия и порядок замещения отсутствующего сотрудника.
Контроль документов
Назначают ответственного за незавершённые ЭПД, ошибки, обращения контрагентов и первые рабочие перевозки.
Частые вопросы о веб-сервисе ЭТрН
Можно ли оформить ЭТрН онлайн без 1С?
Да. Веб-сервис позволяет создавать, проверять, подписывать, отправлять и получать ЭТрН непосредственно в браузере. Интеграция с 1С, ERP, TMS или WMS для начала работы не обязательна.
Кому подходит веб-сервис ЭТрН?
Веб-интерфейс подходит компаниям с небольшим или умеренным объёмом документов, которым нужен быстрый запуск без разработки интеграции. Также его можно использовать как первый этап перед автоматизацией.
Что можно делать с ЭПД в браузере?
В зависимости от возможностей выбранного оператора и вида документа сотрудники могут создавать и получать ЭПД, заполнять предусмотренные сведения, подписывать документы, контролировать статусы, работать с реестрами, искать документы и открывать архив.
Нужно ли устанавливать программу на компьютер?
Для работы в веб-интерфейсе обычно достаточно поддерживаемого браузера, доступа в интернет и настроенных средств электронной подписи. Отдельная интеграция с учётной системой не требуется.
Какие подписи и полномочия нужны для ЭТрН?
Требования зависят от роли участника и выполняемого действия. До запуска нужно определить подписантов, проверить сертификаты электронной подписи и оформить машиночитаемые доверенности в случаях, когда они необходимы.
Можно ли начать в веб-сервисе, а затем подключить 1С или API?
Да. Часто сначала проверяют процесс в браузере, обучают сотрудников и проводят тестовые перевозки, а после стабилизации переходят к интеграции с 1С, API, коннектору или другому варианту автоматизации.
Подходит ли веб-интерфейс для большого количества ЭТрН?
Работать можно и с большим объёмом, но при массовом создании документов и повторном вводе данных обычно эффективнее интеграция с 1С, ERP, TMS или WMS либо файловый обмен через коннектор.
Можно ли обмениваться ЭПД с контрагентом другого оператора?
Это возможно при наличии межоператорского обмена для нужного оператора и вида документа. Перед первой рабочей перевозкой следует проверить готовность контрагента и провести тестовый обмен.
Подключить веб-сервис для ЭТрН
Расскажите о роли компании, количестве перевозок и документах. Поможем оценить, достаточно ли веб-интерфейса и что подготовить для запуска.
Связаться напрямую
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00
Для консультации подготовьте примерный объём ЭПД, роли компании, список пользователей и сведения об основных контрагентах.