Работа в SAP
Сотрудники обрабатывают транспортные документы в корпоративной системе и меньше переключаются между отдельными интерфейсами.
Работа с перевозочными документами в корпоративной системе
Интеграция ЭТрН и ЭПД с SAP ERP
Организуйте работу с электронными транспортными и перевозочными документами в привычном контуре SAP: используйте данные заказов и поставок, контролируйте статусы и связывайте документооборот с внутренними бизнес-объектами.
- расширение для SAP ERP и отдельный журнал ЭТрН;
- связь документов с заказами, поставками и рейсами;
- обследование, настройка, тестирование и поддержка запуска.
Задать вопрос: +7 950 951-2-159 · admin@roccos.ru
Какое решение используется для SAP
Для SAP ERP у Контура предусмотрено расширение — дополнительный модуль для Контур.ERP Диадок. В официальном описании работа с ЭТрН выполняется через отдельный журнал документов.
Журнал документов
ЭТрН можно отбирать, открывать и контролировать через специализированный журнал с учетом доступных статусов и действий.
Связь с учетом
Документооборот связывается с заказом, поставкой, отгрузкой, рейсом или другим объектом, принятым в компании.
Страницу следует публиковать только при готовности принять проект в работу самостоятельно или передать квалифицированному партнеру. Поддержку каждой версии SAP, вида ЭПД и операции необходимо подтвердить до заключения договора.
Какие задачи решает интеграция
Цель проекта — встроить ЭПД в существующий процесс, а не создать еще одно изолированное рабочее место.
Заполнение из SAP
Реквизиты организаций, адреса, груз, транспорт и другие сведения используются для подготовки предусмотренных титулов.
Проверка данных
Перед отправкой сотрудники контролируют обязательные поля, участников, роли и связь с исходным документом.
Подписание и отправка
Уполномоченные сотрудники выполняют доступные действия с учетом сертификатов, МЧД и настроенных прав.
Входящие действия
Ответственные видят документы и события, которые требуют проверки, дополнения, подписи или обработки отказа.
Контроль статусов
Состояние обмена возвращается в SAP, чтобы логист или оператор видел незавершенные и ошибочные документы.
Архив и выгрузка
Документы, подписи и доступные печатные формы сохраняются и находятся по внутренним реквизитам операции.
Какие документы включить в проект
Перечень определяется фактическими перевозками и подтвержденными возможностями версии интеграционного решения.
ЭТрН
Основной сценарий для автомобильной перевозки: формирование, действия участников и контроль завершения документооборота.
Заказ-заявка
Может использоваться для согласования условий перевозки и связи с последующими документами.
Экспедиторские документы
Поручение, экспедиторская и складская расписки учитываются, если они входят в процесс и поддерживаются решением.
ЭПЛ
Электронный путевой лист требует отдельного набора ролей, событий и интеграционных данных.
Важно: подтвержденная поддержка ЭТрН не означает автоматическую поддержку всех остальных ЭПД. Для каждого документа проверяются создание титулов, подписание, статусы, печатные формы и архив.
Типовая схема работы в SAP ERP
Точная последовательность зависит от роли компании, но проект удобно разложить на семь этапов.
- 1. Возникает учетное событиев SAP создается заказ, поставка, отгрузка, рейс или другой объект-основание
- 2. Подбираются исходные данныеорганизации, адреса, груз, транспорт, водитель и условия перевозки
- 3. Формируется документмодуль создает черновик предусмотренного титула и выполняет доступные проверки
- 4. Сотрудник проверяет сведенияответственный исправляет неполные данные и подтверждает готовность к отправке
- 5. Выполняется подписаниедействие совершает уполномоченный сотрудник с подходящими правами и подписью
- 6. Возвращаются события и статусыSAP получает информацию о движении документа и действиях других участников
- 7. Документооборот завершаетсярезультат связывается с учетным объектом и становится доступен для контроля и архива
Какие данные нужно сопоставить
Качество интеграции зависит от правил преобразования данных SAP в реквизиты электронных документов.
Организации и роли
Юридические лица, подразделения, контрагенты и их роль в конкретной перевозке.
Адреса и объекты
Места погрузки и выгрузки, склады, терминалы и правила заполнения адресных сведений.
Груз
Наименование, количество, единицы измерения, упаковка, масса и иные обязательные характеристики.
Транспорт
Тягачи, прицепы, регистрационные номера и связь с рейсом или поставкой.
Водители
Идентификационные данные, контакты и правила выбора сотрудника для перевозки.
Заказы и поставки
Внутренние номера, даты, позиции и основания для формирования документов.
Подписанты
Пользователи SAP, сертификаты, МЧД, организации и разрешенные действия.
Статусы
Соответствие внешних событий внутренним состояниям и задачам сотрудников.
Этапы внедрения
До установки важно зафиксировать границы проекта и критерии приемки.
- Обследованиеверсии SAP, бизнес-процессы, роли, документы, объем и требования безопасности
- Проектированиеобъекты-источники, маппинг данных, статусы, права и обработка исключений
- Установка и настройкаподключение модуля, организаций, пользователей, сертификатов и регламентных заданий
- Доработка при необходимостиреализация отличий от типового процесса и корпоративных правил
- Тестированиеположительные и ошибочные сценарии с реальными ролями и тестовыми данными
- Обучениеинструкции для логистов, операторов, подписантов и администраторов
- Промышленный запускконтроль первых перевозок, разбор ошибок и стабилизация обмена
Что проверить на приемочных испытаниях
Тест должен охватывать полный маршрут, а не только успешную отправку первого титула.
- документ создается из правильного объекта SAP;
- обязательные реквизиты заполняются без ручного дублирования;
- корректно определяются организации и роли участников;
- подписание доступно только уполномоченным сотрудникам;
- статусы обновляются в согласованный срок;
- видны отказ, ошибка проверки и незавершенное действие;
- документ можно найти по заказу, поставке или рейсу;
- доступны предусмотренные печатные формы и архив;
- массовые операции не смешивают разные организации;
- после технического сбоя обмен корректно возобновляется.
Когда выбирать SAP-модуль, коннектор или API
Способ интеграции зависит от того, где сотрудники должны работать и насколько нестандартен процесс.
Модуль для SAP
Подходит, если основная работа ведется в SAP ERP и нужен готовый пользовательский контур с журналом документов.
Коннектор
Рассматривается для файлового обмена и интеграции без полноценной самостоятельной API-разработки.
Коннектор для обмена ЭПДAPI
Используется для глубокой автоматизации, нестандартной архитектуры и полного управления логикой из корпоративной системы.
API для ЭТрН и ЭПДЧек-лист для предварительной оценки
Подготовьте исходные сведения, чтобы быстрее определить применимость решения и объем работ.
□ Версия SAP
Указаны продукт, версия, база и особенности архитектуры.
□ Роли
Определены грузоотправитель, перевозчик, получатель или экспедитор.
□ Документы
Перечислены ЭТрН и другие необходимые виды ЭПД.
□ Объекты-основания
Понятно, из каких заказов, поставок или рейсов брать данные.
□ Объем
Известно число документов, организаций и пользователей.
□ Подписание
Определены подписанты, сертификаты и МЧД.
□ Статусы
Согласован набор состояний и ответственные за отклонения.
□ Доработки
Зафиксированы отличия от типового процесса.
□ Инфраструктура
Проверены контуры, доступы и требования безопасности.
□ Тестовые данные
Подготовлен пример реальной перевозки.
□ Контрагенты
Выбраны участники для тестового обмена.
□ Поддержка
Назначены владельцы процесса и технические специалисты.
Частые вопросы об ЭПД в SAP
Можно ли работать с ЭТрН непосредственно в SAP ERP?
Да, для SAP ERP существует интеграционное решение в виде расширения — дополнительного модуля для Контур.ERP Диадок. Работа с ЭТрН выполняется через отдельный журнал документов. Применимость решения к вашей версии SAP нужно подтвердить до проекта.
Какие действия можно перенести в интерфейс SAP?
Целевой сценарий может включать создание, проверку, подписание, отправку, получение событий и контроль статусов. Точный набор зависит от версии решения и вида ЭПД.
Какие данные можно использовать из SAP ERP?
Источниками могут быть заказы, поставки, отгрузки, контрагенты, адреса, грузы, транспорт и водители. На обследовании определяют конкретные объекты и правила преобразования.
Поддерживаются ли другие ЭПД кроме ЭТрН?
Поддержку каждого документа нужно проверять отдельно. Наличие сценария ЭТрН не подтверждает автоматически работу с заказами-заявками, ЭПЛ и экспедиторскими документами.
Можно ли массово обрабатывать документы?
Требования к массовому формированию, отправке и обновлению статусов следует включить в проект и проверить на демонстрации или тестовом контуре.
Как возвращаются статусы в SAP?
Интеграционное решение получает состояние документооборота и отображает его в журнале или связанных объектах. Регламент обновления и обработка ошибок настраиваются при внедрении.
Нужна ли доработка SAP?
Типового решения может быть достаточно для стандартного процесса. Нестандартные объекты, проверки, маршруты согласования и корпоративные требования могут потребовать доработки.
Что подготовить для оценки?
Версию SAP, пример перевозки, список ролей и документов, объем операций, исходные объекты, требования к подписанию и нужные статусы.
Обсудить интеграцию ЭПД с SAP ERP
Расскажите о версии SAP, ролях компании и нужных документах. Проверим применимость решения и определим следующий шаг.
Связаться напрямую
- Телефон
- +7 950 951-2-159
- admin@roccos.ru
- Время работы
- ПН–ВС, 09:00–18:00
Для первичной оценки подготовьте версию SAP, описание одного типового процесса, список документов и примерный месячный объем.